প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম (সকল শ্রেণি)
আপনি কি প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম খুঁজছেন? প্রিয় পাঠক আপনি যদি প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম খুজে থাকেন তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। আপনাদের মধ্যে অনেকেই রয়েছেন যারা দরখাস্ত লিখতে চান কিন্তু সঠিক নিয়ম জানেন না কিভাবে লিখতে হয়।
আপনি যদি না জেনে থাকেন প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম কি? তাহলে আপনি এই নিবন্ধনটি পড়ে খুব সহজেই এই বিষয়ে জেনে নিতে পারেন। আপনি হয়তো অন্য কোথাও প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে দেখে থাকবেন। কিন্তু খুব নিম্নলিখিত প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম কি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। নিম্নলিখিত প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়মটি দেখে নিলে আপনি সবকিছু সহজেই বুঝে যাবেন।
সূচিপত্রঃ প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
ইভিভিটিভি
আবেদনপত্র
কোন পদে নিয়োগ প্রাপ্তির জন্য বা ছুটি বদলী সাহায্য চেয়ে যথাযথভাবে কর্তৃপক্ষের কাছে যে আনুষ্ঠানিক পত্র লেখা হয় তাকে দরখাস্ত বা আবেদনপত্র বলে। ব্যবহারিক বা বৈষয়িক প্রয়োজনে আমাদের চিঠিপত্র লিখতে হয়। ইংরেজিতে এগুলোকে অফিশিয়াল লেটার ( Official Latter ) বলে।
এ ধরনের পত্রের বিষয় নানাবধি হতে পারে। যেমনঃ ছুটির আবেদন, চাকরির জন্য আবেদন, অভাব অভিযোগ বা সমস্যাদির ব্যাপারে সরকারি কর্তৃপক্ষকে সরকারি প্রতিষ্ঠান কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন ইত্যাদি। এই শ্রেণীর পত্রে কেবল বক্তব্য বিষয়ে প্রাধান্য পায়,
ভাব আবেগ প্রকাশের বিন্দুমাত্র অবকাশ নেই। আবেদন পত্র শুদ্ধ, লিখিত এবং তথ্য সংবলিত হওয়ার বাঞ্ছনীয়। অসম্পূর্ণ এবং ভাষা গত কোটি যুক্ত আবেদন পত্র অনেক সময় মূল্য উদ্দেশ বাধা হয়ে দাঁড়ায়। পক্ষান্তরে সুন্দর, নির্ভুল, সুলিত দরখাস্ত প্রার্থীর যোগ্যতা, দক্ষতা শিক্ষা ও রুচি সম্পর্কে কর্তৃপক্ষের আসুক দৃষ্টি লাভ ইউ উচ্চ ধারণা পোষণের সাহায্য করে। পত্রের নির্ভুল কাঠামো অনুসরণ অপরিহার্য।
দরখাস্ত বা পত্র রচনা সাধারণ নিয়ম
চিঠি লিখতে হলে কত গুলো সাধারন নিয়ম মেনে চলতে হবে। যেমনঃ চিঠির মাধ্যমে মানুষের রুচি ও ব্যক্তিকেত্বর প্রকাশ ঘটে। চিঠির প্রকাশভঙ্গি অকর্ষণীয় হতে হবে। এর জন্য সহজ-সরল ও প্রঙ্জল ভাষায় চিঠি লিথতে হবে। ও অস্পষ্ট এবং কাটাকাটি যেন না হয়, সেদিকে লক্ষ্য রাখতে হবে।
ভাষা ব্যবহারের ক্ষেত্রে যথেষ্ট সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। নির্ভুল বানান, যথাযথ শব্দ এবং বাগাড়ম্বরহীন বাক্য ব্যবহারের ওপর চিঠির মান নিরভর করে। ভূল বানান, এলোমেলো বাক্য অনেক সময় বিভ্রানি্ত তৈরি করে।
তা পত্র লেখক পস্পূর্ণ বিরূপ ধারনা জন্ম দিতে পার। আর একটি বিষয় এক সময় চিঠিপত্র রচনা এবং বিভিন্ন অংশ বিভিন্ন স্থানে রাখা হতো। বর্তমানে সবকিছু বাম পাশের মার্জিন বরাবর লেখার নিয়ম প্রচলিত হয়েছে। চিঠির নিজের হওয়া চাই। অর্থাৎ নিজের অভিজ্ঞতা অনুভূতি অভিরুচি ব্যক্তিত্বের সুস্পষ্ট ছাপ থাকতে হবে।
চিঠির বিভিন্ন অংশ
একটি চিঠি মূলত দুটি অংশে বিভক্ত
- শিরোনাম
- পত্রগর্ভ
ছুটির আবেদনপত্র
ছুটির আবেদনপত্রে বা দরখাস্তে বিশেষ প্রয়োজনীয় বক্তব্যটুকু মার্জিত ও সংক্ষিপ্তভাবে তুলে ধরতে হয়। কোন বাহুল্য কথা দরখাস্তে লেখা যাবে না। যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে ছুটির আবেদন করতে হবে। ছুটির কারণ উল্লেখ করা একান্তই অপরিহার্য। ছুটি কয়দিনের জন্য তার তারিখ উল্লেখ করতে হবে। ছুটির উপযুক্ত কারণ উল্লেখ থাকতে হবে। ছুটির কারণ অনুসারে ছুটির ধরন নর্ণীত হয়। যেমনঃ চিকিৎসা ছুটি. নৈমিত্তিক ছুটি ইত্যাদি।
প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কারণ সঠিক নিয়ম না জেনে ভালোভাবে দরখাস্ত না দেখলে আপনার দরখাস্তটি বাতিল হয়ে যেতে পারে।
এজন্য আপনি যে কাজের (ছুটির দরখাস্ত, আর্থিক সহযোগিতার দরখাস্ত, ইত্যাদি) জন্য দরখাস্ত লিখছেন সেটি অবশ্যই নিয়ম অনুসারে তৈরি দরখাস্ত হতে হবে। আপনি প্রধান শিক্ষকের কাছে এভাবে একটি দরখাস্ত লিখতে পারেনঃ
প্রথমেই তারিখ দিবেন যেমনঃ ০২.০৫.২০২৫। এরপর পত্রে প্রাপকের নাম ঠিকানা যেমনঃ বরাবর, প্রধান শিক্ষক, স্কুলের নাম। এরপর আপনাকে মূল বিষয় তুলে ধরতে হবে আপনি যে বিষয়ে নিয়ে প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লিখছেন সেই বিষয়টি আপনাকে লিখতে হবে। বিষয় যেমনঃ- বিষয়ঃ ছুটি মঞ্জুর ও কর্মস্থল থেকে অনুমতি প্রার্থনা।
এরপর সম্ভাষণঃ যেমন বিষয়ের নিচে লাইনে জনাব লিখতে হবে। আপনি জনাব এর পরিবর্তে মহোদয় লিখতে পারেন। এরপরে আপনাকে মূল মন্ত্র তুলে ধরতে হবে। মূল মন্ত্র মানে হচ্ছে আপনার মূল সমস্যা এবং কিসের জন্য আপনি দরখাস্ত লিখছেন তার বিস্তারিত।
যেমনঃ বিনীত নিবেদন এই যে, এইমাত্র টেলিফোন পেয়ে জানতে পারলাম যে, গ্রামের বাড়িতে আমরা মা গুরুতর অসুস্থ হয়ে পড়েছে। মায়ের সচিৎসার ব্যাপারে বাড়িতে যাওয়ার জরুরী হয়ে পড়েছে। এই অবস্থায় পরিপেক্ষিতে আমাকে আগামীকাল থেকে অত্যন্ত সাত দিনের মঞ্জুর ও কর্মস্থল থেকে অনুমতি দিয়ে বাধিত করবেন।
এরপর আপনাকে বিদায় সম্ভাষণ লিখতে হবে। যেমনঃ বিণীতি, মনির হোসেন; অফিস সহকারী। এরপর আপনাকে সর্বশেষ ঠিকানা লিখতে হবে। যেমনঃ বগুড়া জেলা স্কুল, বগুড়া। নিচে কয়েকটি আবেদনপত্র দেওয়া হলো।
বিদ্যালয়ে অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন চেয়ে প্রধান শিক্ষকের নিকট দরখাস্ত
তারিখঃ ২০.০৯.২০২৫
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
ভিকারুননিস নূন স্কল এন্ড কলেজ, ঢাকা
বিষয়ঃ বিদ্যালয়ে অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। শারীরিক অসুস্থতার কারণে গত 16 সেপ্টেম্বর থেকে 19 সেপ্টেম্বর পর্যন্ত বিশ্ববিদ্যালয়ে উপস্থিত থাকতে পারেনি। আমি এ তিন দিন জোরে ভুকেছি। আমার চিকিৎসা সংক্রান্ত প্রমাণপত্র আবেদনের সাথে যুক্ত করা হলো।
অতএব, জনাবের নিকট বিনীত নিবেদন. আমাকে উক্ত তিনদিনের ছুটি মঞ্জুর করলে কৃতার্থ হব।
বিণত
আপনার একান্ত অনুগত ছাত্রী
সাদিয়া আফরিন
নবম শ্রেণী
রোল নংঃ ২১
বিনা বেতনে অধ্যয়নের জন্য আবেদন/দরখাস্ত
তারিখঃ ২৩-১২-২০২৫
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
সুখী নীলগঞ্জ উচ্চ বিদ্যালয়
যশোর।
বিষয়ঃ বিনা বেতন অধ্যায়নের জন্য আবেদন।
জনাব
বিণীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের দশম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। গত তিন বছর ধরে এ প্রতিষ্ঠানে আমি অতীতের সঙ্গে অধ্যায়ন করে এসেছি। আমার পিতা একজন অতি সাধারণ কৃষক। সদস্যবিশিষ্ট পরিবারের তিনি একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি। শুধু সংসারের ব্যয়ভার নয়, আমিসহ আমার তিন ভাই বোনের লেখাপড়ার ব্যবহার তিনি বহন করে আসেন। উল্লেখ্য. গতবার্ষিক পরীক্ষায় আমি প্রথম স্থান অধিকার করে উত্তীর্ণ হয়েছি। কিন্তু এ বছর প্রলয়ঙ্কার আমাদের অধিকাংশ জমি ফসল নষ্ট হয়ে গেছে। এ কারণে আমার বাবার পক্ষে আমার লেখাপড়া খরচ চালিয়ে যাওয়ার রীতিমতো দুঃসাধ্য হয়ে পড়েছে।
অতএব, জনাবের নিকট বিনীত নিবেদন, অনুগ্রহপূর্বক আমার পিতার বর্তমান অবস্থা মানবিক দৃষ্টিতে বিবেচনা করে আমাকে বিনা বেতনে লেখাপড়া করার সুযোগ দিয়ে উজ্জ্বল জীবন গড়ার পথ সুগম করলে চির কৃতজ্ঞ থাকব।
বিণীত
আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র
সিফাতুল ইসলাম
দশম শ্রেণী, বিজ্ঞান বিভাগ
রোলঃ-০১
আরো পড়ুনঃ অনলাইনে গেম খেলে টাকা ইনকাম
জরিমানা মওকুফের জন্য প্রধান শিক্ষকের নিকট একখানা দরখাস্ত লেখ।
২০ মার্চ ২০২৫
বরাবর
প্রধন শিক্ষক
নিউ মডেল উচ্চ বিদ্যালয় কলাবাগান ঢাকা।
বিষয়ঃ জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।
জনাব
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের ৬ ষ্ঠ শ্রেণির নিয়মিত ছাত্র। আমি বরাবরই বেতনসহ স্কুলের অন্যান ফিসসমূহ পরিশোধ করে আসছি। আমার বাব সকরকারি চাকরিজীূবি। তিনি হঠাৎ বদলি হয়ে ঢাকা থেকে যশোর চলে যাওয়ায় আমি এ মাসের বেতনবিদ্যালয়ের নির্ধারিত তারিখের মধ্যে পরিশোধ করেত পারিনি।
অ্ত্রএব, জনাব সমীপে বিনীত প্রার্থন, আমার এই অনিচ্ছাকৃত অপরাধকে ক্ষমাসুন্দর দৃষ্টিতে বিবেচানাপূর্বক জরিমানা মওকুফ পরিশোধের সুযোগ দানে আপনার মর্জি হয়।
বিনীত
আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র
মো. আরিফ হাসান
৬ষ্ঠে শ্রেণি, ক-শাখা
রোল নং- ০৬
ষষ্ঠ শ্রেণীতে ভর্তির জন্য আবেদন প্রধান শিক্ষকের নিকট দরখাস্ত নমুনা
১লা জানুয়ারি ২০২৫
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
বকসি বাজার,ঢাকা
বিষয়ঃ ষষ্ঠ শ্রেণিতে ভর্তির জন্য আবেদন
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি গত বছর বিদ্যানিকেতন বালিকা বিশ্ববিদ্যালয় থেকে পঞ্চম শ্রেণীর বার্ষিক পরীক্ষায় অত্যন্ত কৃতিত্বের সাথে উত্তীর্ণ হয়েছে। এখন আমি আপনার বিদ্যালয়ের ষষ্ঠ শ্রেণীতে ভর্তি হতে ইচ্ছুক।
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত প্রার্থনা এই যে, আমাকে আপনার বিদ্যালয়ের ভর্তির সুযোগ দানে আপনার মার্জি হয়।
নিবেদক,
শ্রাবনী দাস
ঢাকা
একটি ছাড়পত্র চেয়ে বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষকের নিকট আবেদনপত্র/দরখাস্ত (ইংরেজি)
24 July 2025
The headmaster
Bhatkundu K.N Highs School, Dhamoirhat
Subject: prayer for a Transporter certificate
Madam,
With due respect, I would like to state that my father is a government employee. Recently he has been transpiration from Naogaon to Rajshahi. Our family has already been shifted there. Now I am suffering mass for 1 of accommodation. Besides I have no relatives in the City. So it has become quite impossible for me to continue my studies in your school. So I am badly in it up a transparent certificate.
I, therefore, pray that you would be kind enough to issue me a transfer cricket and oblique thereby.
I remain
Your most obedient Pupil
Emon
class-VIII, Roll No-6
প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লিখার জন্য পাঁচটি অংশ
- Heading: কেটে প্রক এর ঠিকানা ও তারিখ উল্লেখ থাকে। তবে কখনো কখনো শুধু তারিখ লিখলেই চলে।
- Greeting/salutation: একটি প্রাপকের অভিবাদন জানানোর অংশ। এর মানে আপনি যার কাছে লিখছেন তার নাম। যেমন প্রধান শিক্ষক।
- Body: এটি চিঠির মূল অংশ। এই অংশে মূল বক্তব্য লেখা হয়।
- Complimentary closing: এটি দ্বারা মূল বক্তব্য শেষ করা হয়।
- signature: এটির দরখাস্তকারীর স্বাক্ষর থাকে।
প্রধান শিক্ষকের কাছে কিভাবে যেকোনো দরখাস্ত লিখবেন
আপনারা অনেকেই রয়েছেন উপরোক্ত দরখাস্ত গুলো ছাড়া প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লিখতে চান আলাদাভাবে বা অন্য কোন বিষয়। কিন্তু আপনারা জানেন না প্রধান শিক্ষকের কাছে কিভাবে যে কোন দরখাস্ত লিখবেন সেই বিষয়ে।
প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার জন্য যেকোনো দরখাস্ত লিখতে পারবেন তার জন্য কিছু নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। আপনি যদি সেই নিয়ম অনুসরণ করেন তাহলে প্রধান শিক্ষকের কাছে যে কোন দরখাস্ত লিখতে পারবেন। নিম্নে নমুনা দেয়া হয়েছে এবং কিভাবে আপনি যেকোনো ধরনের দরখাস্ত লিখবেন তার বিবরণ দেয়া হলো।
তারিখ প্রথমে আপনাকে তারিখ লিখতে হবে। এটি প্রায় সব দরখাস্ত ক্ষেত্রেই একই। এরপর আপনি যেহেতু হেডমাস্টারের কাছে বা প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্তটি লিখছেন এই কারণে সেখানে বরাবর লিখে প্রধান শিক্ষক লিখবেন। এটিও সব দরখাস্ত ক্ষেত্রে একই হবে।
এরপর আপনার স্কুলের নাম লিখবেন। বা যেই স্কুলের প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লিখছেন সেই স্কুলের নাম লিখবেন। এরপর আপনার দরখাস্তটি কি বিষয়ক আপনি সেই বিষয়টি লিখবেন। বিষয়টি লক্ষ্য রাখবেন সব সময় যেন ছোট এবং এক লাইনের মধ্যে থাকে। তবে অতিরিক্ত দুই লাইন হয়ে গেলেও কোন সমস্যা নেই।
এরপর নিচে এসে প্রধান শিক্ষককে সম্মোধন করতে পারেন জনাবা বলে। আপনি সেজন্য সেখানে জনবল বলবেন অথবা স্যার লিখতে পারেন। এক্ষেত্রে কোন সমস্যা হবে না।
এরপর নিচে এসে আপনাকে ভদ্রতার সহিত লেখাটি শুরু করতে হবে আপনি যে বিষয়ে লিখতে চান বা যে বিষয়ে প্রধান শিক্ষককে জানাতে চান। সে বিষয়টি সম্পূর্ণ ভালোভাবে স্পষ্টভাবে তুলে ধরতে হবে খুবই সংক্ষিপ্ত ভাবে। এরপর সবার শেষে এসে বিনতি নিবেদন করবেন। এরপর আপনার বিষয়ে লিখবেন আপনি কোন ক্লাসে পড়েন। আপানার ক্লাস রোল কত ইত্যাদি বিষয়ে বিস্তারিত লিথবেন।
আপনি উপরোক্ত এই প্রসেসটি ফলো করে বা অনুসরণ করে খুব সুন্দর করে নিজের ইচ্ছা মতন যে কোন দরখাস্ত লিখতে পারবেন। আশা করি এখন নিজে থেকে যেকোনো দরখাস্ত লিখতে পারবেন। আপনি যদি এটি সম্পূর্ণ মনোযোগ দিয়ে পড়ে থাকেন তাহলে অবশ্যই বিষয়েটি বুঝতে পেরেছেন।
লেখকের মন্তব্য
আমরা তখন জানলাম প্রধান শিক্ষকের কাছে কিভাবে একটি দরখাস্ত বা আবেদনপত্র লিখতে হয়। এবং আরো কিছু নমুনা দেখিয়েছি যে নমুনাগুলো দেখে আপনি খুব সহজেই দরখাস্ত বা আবেদন পত্র লিখতে পারেন। এ বিষয়ে যদি আপনার কোন মতামত থাকে তাহলে অবশ্যই কমেন্ট করে জানাবেন। আমরা বিভিন্ন ধরনের তথ্য প্রকাশ করে থাকি যে আপনার কাজে আসতে পারি এই কারণেই আমাদের ওয়েবসাইট ভিজিট করুন।
অনেক সুন্দর তথ্য
অনেক জায়গায় অনেক নিয়ম দেখেছি কিন্তু আপনার নিয়মটা সব থেকে ভালো।